Personel sizin bordronuzda, süreç yönetimi bizde.
Seaacademyik Hizmetleri’nin %15 usulü modelinde; aradığınız personeli bulur, doğrular, yerleştirir,
işe girişten adaptasyona kadar uçtan uca yönetiriz. Ücretlendirme; personelin brüt ücretinin %15’i
üzerinden 4 ay hizmet bedeli olacak şekilde kurgulanır.
Önemli fark: Bu model taşeronluk değildir. Personel doğrudan işveren firmanın bordrosuna alınır.
SGK ve yasal işveren yükümlülükleri firmada kalır; biz ise seçme-yerleştirme + süreç kontrol tarafını yönetiriz.
%15 Usulü Personel Tedarik Modeli Nedir?
Bu model “personeli taşerondan kiralama” değildir. Burada amaç; personeli doğrudan sizin bordronuza kazandırırken, işe alımın tüm kritik aşamalarını profesyonel bir süreç sistemi ile yürütmektir.
1) Ücretleme Mantığı (Özet)
Hizmet bedeli, işe alınan personelin brüt ücretinin %15’i üzerinden hesaplanır ve 4 ay boyunca uygulanır. Bu 4 ay; “personeli bulduk bitti” değil, yerleştirme + adaptasyon + süreklilik + kontrol dönemidir.
Fiyatlandırma ve koşullar; pozisyon sayısı, lokasyon, vardiya düzeni, sektörel zorluk, aranan kriterler, aciliyet, aday piyasası ve sözleşme kapsamına göre görüşülerek netleştirilir.
2) İşverenlik ve Yükümlülükler
Personel işveren firmaya giriş yapar. SGK tescili, bordro, ücret ödeme, yasal bildirimler, puantaj/izin süreçleri ve özlük dosyası gibi işveren sorumlulukları firmada yürür. Seaacademyik ise; aday bulma, seçme-yerleştirme, süreç standardı, raporlama ve kritik kontrol noktalarında operasyonel destek sağlar.
Bu sayede “personel benim olsun” isteyen firmalar için taşeron karmaşası olmadan hızlı işe alım + ölçülebilir kalite modeli oluşur.
Modelin hedefi
Doğru adayı bulmak kadar; devamsızlık, hızlı ayrılma, uyumsuzluk risklerini düşürmek, ekibin verimliliğini artırmak ve “işe alım maliyetini” kontrol altına almak.
Nasıl çalışır?
Aday havuzu + saha kaynakları + ilan yönetimi + ön görüşme + teknik/uyum mülakatı + referans/doğrulama + onboarding kontrol + 4 ay boyunca takip ve raporlama.
Ne zaman tercih edilir?
Toplu alımlar, vardiya açılışları, sezonluk yoğunluk, üretim artışı, yüksek devir (turnover) yaşayan ekipler, kritik pozisyonlarda hızlı boşluk kapatma ihtiyaçları.
Taşerondan Farkı (Net ve Detaylı)
En sık karışan konu: “%15 usulü” ile taşeron aynı şey değildir. Aşağıdaki maddelerle netleştirelim.
Taşeron (Alt işveren) yaklaşımı
Taşeronda çoğu senaryoda personelin işverenliği alt işverende olur; personel hizmeti “dış kaynak” olarak alınır. Sahada yönetim, puantaj, bordro/SGK, disiplin ve süreç kontrol yapısı farklılaşır. Ayrıca alt işverenlik ilişkileri sektör ve iş tanımına göre hukuki/operasyonel risk doğurabilir.
Taşeron modeli; genellikle “hizmeti dışarıdan alayım” diyen, işgücü yönetimini tamamen devretmek isteyen yapılarda tercih edilir.
%15 Usulü (Bu sayfa) yaklaşımı
Bu modelde personel doğrudan sizin bordronuzda çalışır. Yani SGK, ücret, yasal bildirimler, işveren sorumluluğu firmadadır. Seaacademyik; bulma-seçme-yerleştirme ve sonrasında 4 ay boyunca devam/uyum/verim takibini yapar.
Amaç; taşeron gibi “işverenliği devretmek” değil, işe alımı profesyonelleştirip hızlandırmak ve 4 ay boyunca ölçülebilir kaliteyi sağlamaktır.
En net cümle:
Taşeronda çoğu senaryoda personel “dış kaynak” işgücüdür. %15 usulünde ise personel “sizin çalışanınız”dır. Biz; işe alım, yerleştirme ve 4 aylık süreç yönetimiyle kaliteyi büyütürüz.
Uçtan Uca Süreç: “Bul – Seç – Yerleştir – Takip Et”
Aşağıdaki süreç; “her firmaya aynı CV göndermek” değil. İşe alımı ölçülebilir bir sisteme oturtan, kaliteyi artıran kontrol noktaları içerir.
A) İhtiyaç Analizi (Kick-off)
İş başlamadan önce 30–60 dakikalık bir “netleştirme” oturumu yapılır:
• Pozisyon adı ve görev kapsamı (gerçek iş tanımı)
• Vardiya/mesai düzeni, servis/yemek, lokasyon, risk faktörleri
• Aranan zorunlu kriterler (ehliyet, belge, deneyim, sertifika vb.)
• Tercih kriterleri (mesleki yatkınlık, ekip uyumu, iletişim)
• Ücret bandı (brüt/net), yan haklar, prim/bonus sistemi
• Hedef başlangıç tarihi, aciliyet ve aday bulunabilirliği
• İşe alımda “kırmızı çizgiler” (olmazsa olmaz) ve “esneyebilecek alanlar”
B) Kaynak & Aday Üretimi
Aday bulma tek kanala bağlı kalmaz:
• Mevcut aday havuzu ve yeniden aktivasyon
• İlan yönetimi (metin, kriter, şehir/ilçe hedefleme)
• Referans ağları ve saha çalışmaları
• Gerekirse toplu alım günleri / ön görüşme organizasyonu
• Rol bazlı tarama (mavi yaka – beyaz yaka – yönetici)
Amaç; hızlı CV akışı değil, uygun aday akışı sağlamaktır.
C) Ön Eleme – Mülakat – Doğrulama
Seçim aşaması “sadece konuşma” değil; riskleri azaltan kontroller içerir:
Ön Eleme: Ulaşım/servis uygunluğu, vardiya kabulü, ücret beklentisi, deneyim gerçekliği, işten ayrılma sebebi, işe başlama tarihi.
Mülakat: İş disiplini, devamlılık, ekip uyumu, stres yönetimi, rol bazlı yetkinlik soruları.
Doğrulama: Referans görüşmesi (uygunsa), belge/sertifika kontrolü, temel tutarlılık kontrolleri.
Not: KVKK kapsamında, adayın açık rızası olmadan hassas veri işlenmez; süreçte gerekli bilgilendirme/aydınlatma metinleri kullanılır.
D) Sunum & Kısa Liste (Shortlist)
İşveren tarafına “kalabalık CV” değil; gerçekçi shortlist sunulur:
• Aday özeti (kısa profil, güçlü yön, risk notu)
• Ücret beklentisi / uygunluk
• Vardiya/servis uyumu
• Başlangıç tarihi
• Gerekirse alternatif (yedek) adaylar
Böylece karar hızlanır ve süreç şeffaflaşır.
E) İşe Giriş & Onboarding Kontrol
İşe giriş “imza atıp bitti” değil. İlk gün/ilk hafta kritik:
• Evrak listesi kontrolü (işveren süreçlerine göre)
• İşbaşı yönlendirme ve birim bilgilendirmesi
• İlk gün iletişim kontrolü (aday geldi mi? sorun var mı?)
• İlk hafta adaptasyon takibi (vardiya/ekip/iş öğrenme)
• Devamlılık sinyalleri (gecikme, memnuniyetsizlik, ulaşım sorunu)
F) 4 Aylık Takip Dönemi: Neden Var?
Bu 4 ay; “kalitenin ölçüldüğü” dönemdir. Çünkü en çok ayrılma/uyumsuzluk riski ilk haftalar ve ilk 3 ayda çıkar. Bu süreçte:
İlk 7 Gün – Stabilizasyon
İlk gün/ilk hafta iletişim, adaptasyon, temel memnuniyet kontrolü; erken ayrılma riskinin düşürülmesi.
İlk 30 Gün – Uyum ve Devam
Devamsızlık trendi, vardiya uyumu, ekip lideri geri bildirimi, performans sinyalleri, gerekirse yedek aday devreye alma planı.
2–3. Ay – Verim ve Süreklilik
İş öğrenme eğrisi, üretim/operasyon hedeflerine etkisi, motivasyon ve iş tatmini; sorunlar büyümeden iyileştirme.
4. Ay – Kapanış ve Devir
Modelin kapanışı: raporlama, öğrenimler, devam planı. Personel zaten sizin bordronuzda olduğu için “devir” pratikte süreçsel kapanıştır.
Hizmet Kapsamı: Dahil Olanlar / Opsiyonlar
Aşağıdaki kapsam; müşterinin ihtiyacına göre sadeleştirilebilir veya genişletilebilir. Ama “müşteri çeken” sistem; sürecin görünür ve ölçülebilir olmasıdır.
Dahil Olanlar (Standart)
• İhtiyaç analizi & iş tanımı netleştirme
• Aday kaynak çalışması (havuz + ilan + saha)
• Ön eleme & mülakat
• Shortlist sunumu
• İşe giriş koordinasyonu
• 4 ay takip & raporlama
• Kritik risk yönetimi (erken ayrılma sinyali)
Ölçüm & Raporlama
• Haftalık aday akış raporu (kaç aday, kaç mülakat, kaç uygun)
• Yerleştirme hızı (Time-to-fill)
• 30/60/90 gün devam oranı
• Ayrılma sebepleri analizi (özet)
• İyileştirme önerileri (vardiya/ücret/servis etkisi)
Opsiyonel (Görüşülür)
• Toplu alım günü organizasyonu
• Rol bazlı test/uygulama (pozisyona göre)
• Referans/doğrulama derinleştirme
• Bordro kontrol / İK destek paketleriyle birleştirme
• Eğitim (MYK/İSG/kalite) entegrasyonu
Yedek Aday Mantığı (Çok kritik)
Saha gerçekliği: bazı pozisyonlarda “ilk aday” her zaman tutmayabilir.
Bu yüzden süreçte yedek aday mantığı kurulur:
• Shortlist her zaman “asıl + yedek” mantığıyla hazırlanır.
• İlk 7–30 gün içinde ayrılma riski görülürse hızlı aksiyon alınır.
• Aynı pozisyona yeniden başlama gerekiyorsa süre kaybı minimuma iner.
Ücretlendirme: %15 (Brüt) • 4 Ay
Bu bölüm “şeffaf anlatım” için detaylandırıldı. Net rakamlar; personel sayısı, rol, lokasyon ve koşullara göre görüşülerek belirlenir.
Temel Formül
İşe alınan personelin brüt ücretinin %15’i üzerinden aylık hizmet bedeli uygulanır. Uygulama süresi: 4 ay.
- Hizmet dönemi: 4 ay (yerleştirme + takip + raporlama)
- İşverenlik: Personel sizin bordronuzda
- SGK/Bordro: İşveren firma yürütür
- Odak: Hızlı işe alım + kalite kontrol + devam oranı
- Not: Şartlar / istisnalar sözleşmede netleştirilir
“Görüşülür” dediğimiz başlıklar (şeffaf liste)
Fiyat/koşul görüşmelerinde genellikle şu maddeler netleştirilir:
• Toplu alım var mı? (aynı anda kaç kişi)
• Vardiya düzeni ve devamsızlık riski
• Lokasyon/servis durumu (aday bulunabilirliği)
• Pozisyon zorluğu (nitelik, belge, deneyim)
• Aciliyet (hemen başlama vs.)
• Opsiyonel hizmetler (toplu alım günü, test, ek raporlama)
• Değişim yönetimi (rol kapanır/rol değişir)
Sizin istediğiniz model: “4 ay ücret alınır, 4 aydan sonra personel onların olur.”
Bu sayfada anlatılan yapı tam olarak budur: 4 ay sonrası yeni bir ihtiyaç yoksa süreç kapanır.
Örnek Hesap (Sadece anlaşılır olsun diye)
Diyelim personelin brüt ücreti X TL.
Aylık hizmet bedeli = X × 0,15
4 aylık toplam = (X × 0,15) × 4
Bu örnek “formülü anlamak” içindir. Net bütçe, pozisyon ve koşullara göre görüşülür.
Ödeme Planı (Görüşülür)
En pratik yapı:
• Aylık dönemsel faturalama (her ay)
• Personelin fiili işe başlama tarihine göre dönem başlangıcı
• Toplu alımlarda gruplandırılmış raporlama
Detaylar (vade/plan), kurumsal sürece göre uyarlanır.
Uyum ve Güvenlik: KVKK • İSG • Süreç Disiplini
İşe alım sadece aday bulmak değildir. Veriyi doğru yönetmek, adayın sahaya güvenli çıkmasını sağlamak ve süreci kayıt altına almak gerekir.
KVKK (Aday Verisi)
• Aday verisi “amaca uygun” işlenir (sadece işe alım için).
• Gereksiz/hassas veri talep edilmez.
• Aydınlatma metinleri ve gerekli durumlarda açık rıza süreçleri uygulanır.
• İhtiyaç bittiğinde saklama/anonimleştirme politikası görüşülür.
İSG (İş Sağlığı & Güvenliği)
• Sahaya çıkışta temel işbaşı bilgilendirme ve görev-risk uyumu önemlidir.
• Pozisyona göre belge/ehliyet/sertifika kontrolü yapılır (varsa).
• Uygun olmayan adayın sahaya yönlendirilmesi engellenir.
Dokümantasyon Disiplini
• Aday akışı ve karar süreçleri kayıt altındadır.
• Hangi aday neden elendi? Neden seçildi? Şeffaflık sağlar.
• Denetim/kurumsal süreçlerde “iz bırakır”.
Sözleşmede Genelde Geçen Başlıklar (Örnek Liste)
Bu bölüm “hazır madde” değil; görüşmede netleşecek başlıkların listesi:
• Hizmet tanımı (personel tedarik + süreç yönetimi + 4 ay takip)
• Ücretlendirme yöntemi (%15 brüt) ve faturalama planı
• İşverenlik sorumluluğu (SGK/bordro/ödemeler işverende)
• Aday sunum kriterleri ve onay mekanizması
• İade/yeniden arama/alternatif aday süreçleri (varsa)
• Gizlilik ve KVKK yükümlülükleri
• Uygulama kapsamı (pozisyon sayısı, lokasyon, vardiya)
• İptal/rol değişimi ve kapanış koşulları
Başarıyı Nasıl Ölçüyoruz? (KPI Mantığı)
“İşe alım yaptık” tek başına başarı değildir. Asıl başarı; hız + uygunluk + devamlılık + verim dengesidir.
Operasyonel KPI’lar
• Time-to-Fill: İhtiyaç açıldıktan sonra kaç günde kapandı?
• Interview-to-Offer: Mülakat edilen kaç kişiden kaçına teklif?
• Offer Acceptance: Teklif kabul oranı (ücret/yan hak uyumu sinyali)
• No-show oranı: İlk gün gelmeme (süreç kalitesi sinyali)
Süreklilik KPI’ları
• 30/60/90 gün devam oranı
• Erken ayrılma sebepleri (ulaşım, vardiya, ücret, ekip, işin gerçekliği)
• Devamsızlık trendi (özellikle mavi yaka ekiplerde kritik)
• Birim geri bildirimi (performans sinyalleri)
İyileştirme Örnekleri (Saha Gerçekliği)
Bazen “aday yok” sanılan problem, aslında koşul problemidir. Örnek:
• Servis güzergahı küçük bir revizyonla aday bulunabilirliği artar.
• Vardiya başlangıç saati 30 dk kaydırılınca devamsızlık düşer.
• Ücret bandı doğru anlatılınca teklif kabul oranı yükselir.
• İş tanımı netleşince yanlış aday elenir, doğru aday kalır.
Teklif / Ön Görüşme (Hızlı Başlangıç)
10 dakikada ihtiyaç haritasını çıkaralım. Sonra size “net yol haritası + formül + süreç planı” ile dönelim.
Görüşmede hızlandıran bilgiler
• Kaç kişi alınacak? (aynı anda mı, parça parça mı?)
• Lokasyon / servis / vardiya düzeni
• Pozisyonun kısa iş tanımı
• Ücret bandı (brüt/net) + yan haklar
• “Olmazsa olmaz” kriterler
• Hedef başlama tarihi
Bu bilgiler gelince; “kaç günde aday akışı olur, hangi kanallar kullanılmalı, risk nerede” netleşir.
Hızlı İletişim
Telefon: +90 543 593 02 63
E-posta: info@seaacademyik.com
Adres: İstanbul / Türkiye (detay sayfanızdaki iletişim bölümünden)
İstersen WhatsApp butonunu da ekleyelim:
Aşağıdaki numaraya WhatsApp linki verebilirsin:
https://wa.me/90XXXXXXXXXX
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Müşterinin kafasını en çok karıştıran noktaları “net” cevapladık. İstersen burayı daha da büyütürüz.
%15 usulü model “taşeron” mu? ⌄
4 ay boyunca neden ücret alınıyor? ⌄
Personel 4 ay dolmadan ayrılırsa ne olur? ⌄
- Ayrılma nedeni ve zamanlaması analiz edilir (ilk hafta / ilk ay / sonraki aylar).
- Uygun görülürse yedek aday veya hızlı yeniden arama planı devreye alınır.
- Her senaryonun koşulu (rol zorluğu, toplu alım vb.) farklıdır; bu yüzden “görüşülür” alanıdır.