1) Kim Denetler?
- SGK Müfettişleri – prim, eksik gün, bildirim uyumu
- İş Müfettişleri – çalışma süresi, fazla mesai, izinler
2) Denetimde Odaklanan Konular
- Günlük ve haftalık çalışma süreleri
- 45 saat üstü çalışmalar
- Gece çalışması (7,5 saat kuralı)
- Hafta tatili ve resmi tatil çalışmaları
- Part-time ve çağrı üzerine çalışma
3) Denetimde İstenen Belgeler
- Puantaj çizelgeleri
- Vardiya listeleri
- Fazla mesai onay formları
- Bordrolar
- İzin ve rapor kayıtları
4) Fazla Mesai & Gece Çalışması
Fazla mesainin puantajda ve bordroda gösterilmemesi,
işveren aleyhine ciddi yaptırımlara yol açabilir.
5) Vardiya ve Postalı Çalışma
Vardiya değişimleri kayıt altına alınmalı, aynı çalışanın aralıksız gece vardiyasında çalıştırılmasından kaçınılmalıdır.
6) Eksik Gün, Rapor ve İzinler
- Eksik gün kodları doğru seçilmeli
- Rapor ve ücretsiz izin belgeleri arşivlenmeli
- Puantaj – SGK bildirimi uyumlu olmalı
7) Tespitler ve Yaptırımlar
Denetimde tespit edilen aykırılıklar;
idari para cezası, prim farkı ve işçilik alacakları riskine dönüşebilir.
8) Denetime Hazırlık Kontrol Listesi
- Puantaj, vardiya ve bordro uyumlu mu?
- Fazla mesailer yazılı onaylı mı?
- İzin ve rapor kayıtları tam mı?
- SGK bildirimleri ile fiili çalışma örtüşüyor mu?
Seaacademyik notu:
Çalışma süreleri denetimi “kayıt disiplini” ile yönetilir.
Doğru kayıt = düşük risk.