1) Neden Uyum Şart?
Denetimlerde ve işçilik alacak davalarında izin, puantaj ve bordro birlikte değerlendirilir. Aralarındaki tutarsızlık işveren aleyhine yorumlanır.
2) Kayıt Zinciri Mantığı
Doğru sıra:
- İzin talebi / rapor belgesi
- Puantaj kaydı
- Bordro hesaplaması
- SGK bildirimi
3) İzin – Puantaj İlişkisi
Kullanılan her izin günü mutlaka puantajda işlenmeli; “çalışılmayan gün” olarak kodlanmalıdır.
4) Puantaj – Bordro İlişkisi
Puantajda görünen fiili çalışma,
bordroda birebir karşılık bulmalıdır.
5) SGK Bildirimi ile Uyum
Eksik gün nedenleri, puantaj ve bordro ile aynı gerekçeyi taşımalıdır.
6) Aylık Kontrol Adımları
- İzin formlarını puantajla eşleştir
- Puantaj–bordro saatlerini karşılaştır
- Eksik gün kodlarını kontrol et
- Toplam gün/saat tutarlılığını denetle
7) Sık Yapılan Hatalar
- İzin var, puantajda yok
- Puantajda fazla mesai var, bordroda yok
- Bordro normal, SGK eksik günlü
8) Denetime Hazır Kontrol Listesi
| Kontrol | Durum |
|---|---|
| İzin formları | Puantajla uyumlu |
| Puantaj | Bordro ile birebir |
| Bordro | SGK bildirimi uyumlu |
9) Sık Sorulan Sorular
Kayıtlar tutarsızsa ne olur?
Denetimde ceza, uyuşmazlıkta işveren aleyhine karar riski doğar.
Excel ile bu uyum sağlanabilir mi?
Evet, ancak tek dosya ve disiplinli kontrol şarttır.