1) Puantaj Nedir, Neden Tutulur?
Puantaj; çalışanın işe giriş-çıkışına, fiili çalışma gün ve saatlerine, izin/rapor/devamsızlık durumlarına ilişkin kayıt sistemidir. Ücret hesapları ve denetim uyumu için temel veriyi oluşturur.
2) Puantajın “İspat” Gücü
Kayıt yoksa veya kayıtlar tutarsızsa, arabuluculuk/dava süreçlerinde işverenin ispat yükü ağırlaşır ve mali risk büyür.
3) Denetimde Puantajın Rolü
- Çalışma süreleri (günlük 11 saat / haftalık 45 saat) kontrolü
- Fazla mesai sınırları ve kayıt uyumu
- İzin/rapor/eksik gün gerekçelerinin doğrulanması
4) Puantaj–Bordro–Giriş/Çıkış Uyumu
| Kalem | Puantaj | Bordro | Giriş-Çıkış |
|---|---|---|---|
| Normal çalışma | Gün/saat | Normal ücret | Turnike/kart kayıtları |
| Fazla mesai | Ek saat | Mesai satırı | Fiili çıkış saati |
| İzin/Rapor | Kod/tarih | Ücret/eksik gün | Fiili yokluk |
5) Fazla Mesai ve Puantaj İlişkisi
Fazla mesai iddiası çoğunlukla puantaj üzerinden tartışılır. Mesai yazılmayan ama fiilen çalışılan günler (ör. turnike kaydı var) işveren açısından yüksek risktir.
6) İzin, Rapor ve Devamsızlık Kayıtları
- Yıllık izin (hakediş + kullanılan + bakiye)
- Rapor/istirahat (tarih aralığı + SGK uyumu)
- Devamsızlık (tutanak + ihtar + savunma süreçleri)
Bu kayıtların puantajda görünmemesi, “kayıtsız gün” riskini artırır.
7) Doğru Puantaj Nasıl Tutulur?
- Tek kaynak: (sistem/Excel) bir “ana puantaj” belirle
- Günlük giriş–çıkış verisi ile otomatik/manuel doğrulama
- İzin/rapor/eksik gün kodları standart olsun
- Aylık kapanış: bordro öncesi kontrol + onay
- Arşiv: ay/çalışan bazında bulunabilir klasör yapısı
8) Sık Yapılan Hatalar
- Puantajın “sonradan” toplu doldurulması
- Fazla mesainin bordroda olup puantajda olmaması (ya da tersi)
- İzin/rapor kayıtlarının eksik olması
- Farklı departmanların ayrı puantaj tutması (sürüm karmaşası)
9) Sık Sorulan Sorular
Puantaj tutulmazsa ne olur?
Denetimde ve uyuşmazlıklarda ispat yükü işveren aleyhine ağırlaşır; ücret ve mesai riskleri artar.
Puantaj ile kart/turnike kayıtları farklıysa hangisi esas alınır?
Çelişki risk doğurur. Uyum sağlanmalı ve farklar gerekçelendirilmelidir.
Excel puantaj yeterli olur mu?
Olabilir; ancak yetkilendirme, sürüm kontrolü ve arşiv disiplini sağlanmazsa risklidir.