1) Puantaj Nedir?
Puantaj; çalışanın ay boyunca çalıştığı günleri ve saatleri, izin/rapor/eksik gün durumlarını kayıt altına alan takip sistemidir. Bordronun “ham verisi” gibi düşünülmelidir.
2) Puantajda Hangi Bilgiler Olmalı?
- Çalışan adı–soyadı, sicil/birim
- Günlük giriş–çıkış (veya toplam saat)
- Normal çalışma, fazla mesai saatleri
- İzin/rapor/mazeret/ücretsiz izin
- Devamsızlık ve açıklama alanı
- Aylık toplamlar (gün/saat) + onay
3) Giriş–Çıkış Kayıtları Nasıl Alınır?
Kart/turnike, parmak izi, manuel imza föyü veya dijital sistem kullanılabilir. Önemli olan kayıtların değiştirilemez/izlenebilir olması ve düzenli arşivlenmesidir.
4) İzin / Rapor / Eksik Gün Nasıl İşlenir?
İzin/rapor gibi çalışılmayan günlerin tamamı puantajda kodlanmalı ve SGK eksik gün bildirimiyle uyumlu olmalıdır.
| Durum | Puantaj | SGK / Bordro |
|---|---|---|
| Yıllık izin | İzin günü | Ücretli izin (eksik gün yok) |
| Rapor | Rapor günü | İstirahat/eksik gün bildirimi (duruma göre) |
| Ücretsiz izin | Ücretsiz izin | Eksik gün bildirimi + ücret kesintisi |
5) Fazla Mesai Puantajı
Puantajda mesai yok ama fiili çalışma var ise (turnike/servis/kamera kayıtları), işveren açısından alacak riski büyür.
6) Aylık Kapanış ve Bordro Uyumu
- Ay sonu: puantaj toplamları çıkar
- Vardiya/turnike ile çapraz kontrol
- İzin/rapor ekleri tamamlanır
- Yönetici/İK onayı alınır
- Sonra bordroya aktarılır
7) Arşiv ve Saklama Düzeni
Puantajlar ay/çalışan bazında düzenli arşivlenmeli; gerektiğinde 2 dakika içinde bulunabilir olmalıdır. Dijital arşivde “değişiklik logu” olan sistemler daha güçlü delil sağlar.
8) Sık Yapılan Hatalar
- Puantaj, bordro ve giriş-çıkışın birbirini tutmaması
- Fazla mesainin puantajda hiç görünmemesi
- İzin/rapor günlerinin kodlanmaması
- Birden fazla Excel dosyası (sürüm karmaşası)
- Onay/imza alınmaması
9) Sık Sorulan Sorular
Excel puantaj yeterli olur mu?
Olabilir; fakat sürüm kontrolü, yetkilendirme ve arşiv disiplini yoksa risk artar.
Puantaj imzalı olmak zorunda mı?
Uygulamada imza/onay ispatı güçlendirir. Dijital sistemlerde log/onay kayıtları aynı işlevi görebilir.
Turnike kayıtları puantaj yerine geçer mi?
Tek başına yetmeyebilir; puantajla uyumlu şekilde saklanmalı ve açıklamalarla desteklenmelidir.