1) Çıkış Kodu Neden Düzeltilir?
Çıkış kodu, işten ayrılışın “sebebini” gösterir. Yanlış kod; çalışan açısından işsizlik maaşı reddi, işveren açısından uyuşmazlık ve denetim riski doğurabilir.
2) Kim Düzeltir? (İşveren / Çalışan)
- İşveren: SGK işten ayrılış bildirgesini veren taraftır; çoğu düzeltme fiilen işveren tarafından yapılır.
- Çalışan: SGK’ya “talep” ile başvurabilir; ancak çoğu dosyada SGK, işverenden açıklama/işlem bekler.
3) Nereden Yapılır? (e-SGK / SGK)
Düzeltme işlemleri; hatanın türüne, süresine ve sistemin izin verdiği düzeltme alanına göre değişebilir. Pratikte iki kanal görülür:
| Kanal | Ne zaman tercih edilir? | Not |
|---|---|---|
| e-SGK | Hızlı düzeltme yapılabilen durumlarda | Sistem izin veriyorsa en pratik yol |
| SGK Müdürlüğü | Sistemsel kısıt/uzun süre/uyuşmazlık varsa | Dilekçe + eklerle başvuru |
4) Gerekli Ekler (Belge Listesi)
Dosyanın güçlü olması için tipik ekler:
- Çalışanın T.C. kimlik fotokopisi (veya kimlik bilgileri)
- İşten ayrılış bildirgesi ekran çıktısı (varsa)
- İş sözleşmesi / fesih bildirimi / ihtar / savunma (duruma göre)
- Arabuluculuk anlaşma tutanağı veya mahkeme kararı (varsa)
- İmza sirküleri/Yetki belgesi (işveren başvurularında)
5) SGK Çıkış Kodu Düzeltme Dilekçesi (Örnek)
Aşağıdaki örnek, işverenin SGK’ya başvuracağı tipik şablondur. (Kendi dosyana göre tarih/kod/gerekçeyi değiştir.)
T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI .................................. SOSYAL GÜVENLİK MERKEZİ’NE / MÜDÜRLÜĞÜ’NE Konu: İşten Ayrılış Bildirgesi Çıkış Kodu Düzeltme Talebi İşyerimize ait bilgiler aşağıdadır: İşyeri Unvanı : ............................................................ İşyeri Sicil No : ............................................................ Adres : ............................................................ Sigortalıya ait bilgiler: Ad Soyad : ............................................................ T.C. Kimlik No : ............................................................ SGK Sicil No : (biliniyorsa) .............................................. İşe Giriş Tarihi: .... / .... / ........ İşten Çıkış Tarihi: .... / .... / ........ Açıklamalar: 1) Yukarıda bilgileri yer alan sigortalımızın “İşten Ayrılış Bildirgesi” düzenlenmiş olup, bildirgede çıkış kodu sehven/yanlışlıkla “KOD: ....” olarak seçilmiştir. 2) Sigortalının işten ayrılış nedeni “..................................................” olup, doğru çıkış kodunun “KOD: .... (..............)” olarak düzeltilmesi gerekmektedir. 3) Talebimizi destekleyen bilgi ve belgeler dilekçemiz ekinde sunulmaktadır. Talep: Belirtilen sigortalıya ait .... / .... / ........ tarihli işten ayrılış bildirgesinde yer alan çıkış kodunun “KOD: ....” iken “KOD: ....” olarak düzeltilmesini arz ederiz. Ekler: 1) Kimlik/Personel bilgileri (varsa) 2) İşten ayrılış bildirgesi ekran çıktısı (varsa) 3) Fesih bildirimi / sözleşme / tutanak / savunma / arabuluculuk / mahkeme kararı (duruma göre) 4) Yetki belgesi / imza sirküleri (işveren başvurusu ise) Tarih: .... / .... / ........ İşyeri Yetkilisi Ad Soyad: Unvan: İmza / Kaşe İletişim: (Telefon / e-posta)
6) Çalışan Talep Dilekçesi (İşverene) (Örnek)
Çalışan, kodun yanlış olduğunu düşünüyorsa önce işverene yazılı talepte bulunabilir. Bu yazı, ileride doğacak uyuşmazlıklarda da işine yarar.
.............................................. (İŞYERİ UNVANI) İNSAN KAYNAKLARI / İŞVERENLİĞE Konu: SGK İşten Ayrılış Çıkış Kodu İnceleme ve Düzeltme Talebi Ben, .................................................. (Ad Soyad, T.C. No: .................), .... / .... / ........ tarihinde işyerinizden ayrıldım. SGK işten ayrılış bildirgemde çıkış kodunun “KOD: ....” olarak bildirildiğini öğrendim. Oysa işten ayrılış sebebim “..........................................................” olup, çıkış kodunun “KOD: .... (..............)” olması gerektiğini düşünüyorum. Bu nedenle, SGK işten ayrılış bildirgesindeki çıkış kodunun incelenerek gerekli ise düzeltilmesi için işlemlerin yapılmasını arz ederim. Tarih: .... / .... / ........ Ad Soyad: İmza: İletişim: (Telefon / e-posta)
7) İŞKUR İşsizlik Maaşı Etkisi
Bazı çıkış kodları, işsizlik maaşı açısından “hak doğurur”; bazıları ise “doğurmaz”. Bu yüzden kod düzeltmesi, sadece SGK kaydı değil, İŞKUR başvurusu açısından da kritik olabilir.
8) Sık Hatalar
- Gerekçesiz talep: “Kod yanlış” demek yetmez; “neden yanlış + ne olmalı” yaz.
- Belgesiz dosya: En az 1-2 destek belge koy.
- Tarih uyumsuzluğu: Çıkış tarihi, fesih tarihi, son çalışma günü karışmasın.
- Yanlış muhatap: Dosyayı yanlış SGK birimine vermek süreci uzatır.
- İmzalar/yetki: İşveren başvurularında yetkili imza/kaşe eksik kalmasın.
9) Sık Sorulan Sorular
Çıkış kodunu çalışan tek başına SGK’da değiştirebilir mi?
Çalışan talepte bulunabilir; ancak bildirgeyi düzenleyen taraf işveren olduğu için çoğu durumda düzeltme işlemi işveren üzerinden yürür. Uyuşmazlık varsa arabuluculuk/mahkeme süreci devreye girebilir.
SGK kod düzeltmesi kaç günde sonuçlanır?
Dosyanın niteliğine ve SGK birimine göre değişir. En hızlı sonuç, “net gerekçe + doğru ekler” ile yapılan başvurularda alınır.
Kod düzeltildiğinde işsizlik maaşı otomatik bağlanır mı?
Kod düzeltmesi önemli bir adımdır; fakat işsizlik maaşında prim gün şartı, son 120 gün gibi diğer şartlar da kontrol edilir. İŞKUR bazen ek değerlendirme isteyebilir.
Hangi ek belgeler daha güçlü olur?
Fesih bildirimi, tutanak/savunma, arabuluculuk anlaşması veya mahkeme kararı gibi “neden–sonuç” kuran belgeler süreci güçlendirir.