1) SGK Denetimi Nedir?
SGK denetimi; işyerinde sigortalı çalıştırma, ücret bildirimi, prime esas kazanç, eksik gün uygulamaları ve kayıt düzeninin 5510 sayılı Kanun’a uygunluğunu tespit etmek amacıyla yapılır.
Dayanak: 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmelikler.
2) Denetim Öncesi Yapılması Gerekenler
- Bordro – banka ödeme uyumunu kontrol edin
- Puantaj kayıtlarını güncelleyin
- Eksik gün bildirimi yapılan personelin belgelerini dosyalayın
- İşe giriş ve işten çıkış sürelerini gözden geçirin
- Prim, ikramiye ve yan hakları yeniden değerlendirin
3) Hazır Bulundurulması Gereken Belgeler
Ücret bordroları
Puantaj çizelgeleri
Banka ödeme dekontları
İş sözleşmeleri
Eksik gün belgeleri
İzin ve rapor kayıtları
4) Denetimde En Kritik Kontrol Alanları
- Prime esas kazançların eksiksiz bildirimi
- Fazla mesai ve UBGT çalışmalarının bordroya yansıması
- Eksik gün kodu ile fiili durumun uyumu
- Kayıt dışı veya elden ödeme riski
5) En Sık Cezaya Yol Açan Hatalar
- Eksik gün belgesiz bildirim
- Bordroda düşük ücret gösterip banka ödemesini yüksek yapmak
- Prim/ikramiyeleri SGK’ya bildirmemek
- İşe giriş bildirgesini geç vermek
6) Denetim Günü Nasıl Davranılmalı?
Denetim sırasında belgeler eksiksiz ve sakin şekilde sunulmalıdır. Yanlış veya eksik beyan ileride telafisi zor sonuçlar doğurabilir. Mümkünse denetim sürecinde profesyonel İK/SGK danışmanından destek alınmalıdır.
7) Denetim Sonrası Süreç
Denetim sonucunda tespit edilen eksiklikler için işverene süre tanınabilir veya doğrudan idari para cezası uygulanabilir. Rapor tebliğ edildikten sonra itiraz ve uzlaşma yolları değerlendirilmelidir.
Seaacademyik: SGK denetimi öncesi “hazırlık taraması” yaparak
ceza risklerini önceden tespit edebiliriz.