1) Genel Belgeler
Denetimin başlangıcında müfettiş, işyerinin hukuki ve idari yapısını gösteren temel belgeleri talep eder.
İşyeri SGK sicil bilgileri
Ticaret sicil gazetesi
İmza sirküleri
2) Bordro ve Ücret Belgeleri
Ücret bordroları SGK denetiminin merkezindedir. Bordroda görünen ücret ile fiilen ödenen ücretin uyumlu olması gerekir.
5510 sayılı Kanun: Prime esas kazanç, gerçeğe uygun bildirilmelidir.
3) Puantaj ve Çalışma Süreleri
Puantaj kayıtları, çalışılan gün ve saatlerin resmi belgesidir. Bordro ve puantaj arasındaki uyumsuzluklar ciddi risk doğurur.
4) Banka ve Ödeme Kayıtları
SGK müfettişi, banka ödeme dekontlarını bordro ile karşılaştırır. Elden ödeme tespiti ağır yaptırımlara yol açabilir.
5) Eksik Gün Belgeleri
Eksik gün bildirimi yapılan her gün için mevzuata uygun belge dosyada bulunmalıdır.
Belgesiz eksik gün bildirimleri prim farkı ve idari para cezasına yol açar.
6) İş Sözleşmeleri
İş sözleşmeleri; ücret, çalışma süresi ve yan hakların değerlendirilmesinde esas alınır. Kısmi süreli sözleşmeler özel olarak incelenir.
7) Diğer İstenebilecek Belgeler
- İzin kayıtları
- Rapor ve sağlık belgeleri
- Alt işveren sözleşmeleri
- Görev tanımları
Seaacademyik: Denetim öncesi belge taraması yaparak eksiklerinizi
tespit edebiliriz.