Eksik Gün Bildiriminde Belge Zorunluluğu
5510 sayılı Kanun ve SGK uygulamalarına göre, eksik gün bildirimi yapılan hallerde eksik gün nedeni kadar belge saklanmalıdır.
Yasal dayanak: 5510 sayılı Kanun, SGK Genelgeleri ve e-SGK uygulama esasları.
Eksik Gün Nedenine Göre Gerekli Belgeler
| Eksik Gün Nedeni | Gerekli Belge | Açıklama |
|---|---|---|
| İstirahat (Rapor) | Sağlık raporu | e-Rapor sisteminden alınmış olmalı |
| Ücretsiz izin | İşçi onaylı izin belgesi | Yazılı ve imzalı |
| Devamsızlık | Tutanak + ihtar | Gün gün düzenlenmeli |
| Kısa çalışma | İŞKUR onay yazısı | Kod 18 ile bildirim |
| Gözaltı / Tutukluluk | Resmi belge | Mahkeme / savcılık yazısı |
| Kısmi süreli çalışma | Sözleşme | İş sözleşmesi eki |
| Grev / Lokavt | Sendika / işveren kararı | Resmi karar şart |
Belgelerin Saklama Süresi
Eksik gün belgeleri, en az 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Denetim sırasında ibraz edilmemesi halinde bildirim geçersiz sayılabilir.
Uyarı: Belgesiz eksik gün bildirimi,
SGK tarafından reddedilir ve
prim farkı + idari para cezası doğar.
SGK Denetimlerinde Dikkat Edilen Hususlar
- Belge–kod uyumu
- Belgenin tarih ve imza durumu
- Puantaj ve bordro ile tutarlılık
- Gerçek çalışma durumu
Seaacademyik önerisi: Eksik gün belgelerini dijital + fiziki olarak arşivleyin.