Mevzuat Dayanağı
Eksik gün bildirimleri 5510 sayılı Kanun md.86 kapsamında işverenin
doğru bildirim yükümlülüğüdür. Yanlış veya belgesiz bildirimler
md.102 uyarınca idari para cezasına neden olur.
1️⃣ Yanlış Eksik Gün Kodu Seçilmesi
SGK sisteminde eksik gün nedenleri kodlarla bildirilir. Fiili duruma uymayan kod seçimi, denetimde ilk tespit edilen hatadır.
- Ücretsiz izin yerine devamsızlık kodu
- Raporlu gün için farklı neden seçimi
- Kısmi süreli çalışmada tam zamanlı kodlama
Yanlış kod, belge doğru olsa bile eksik günün reddine yol açabilir.
2️⃣ Belgesiz Eksik Gün Bildirimi
Eksik gün bildiriminin mutlaka yazılı belgeye dayanması gerekir. Sözlü izinler veya kayıt dışı uygulamalar denetimde kabul edilmez.
- Ücretsiz izin dilekçesi yok
- Devamsızlık tutanağı düzenlenmemiş
- Rapor sistemden alınmamış
3️⃣ Puantaj ile SGK Bildirimi Uyumsuzluğu
Puantaj cetveli, denetimde ana referanstır. SGK bildirimi ile puantaj arasında gün farkı olması ciddi risk oluşturur.
En sık hata: Puantaj 30 gün, SGK bildirimi 26 gün.
4️⃣ Bordro ve Ücret Ödeme Çelişkileri
Eksik gün bildirilen ayda, tam ücret ödenmesi SGK açısından fiili çalışmanın göstergesi sayılabilir.
- Bordroda 30 gün ücret
- SGK bildirimi 26 gün
- Banka ödemesi tam maaş
5️⃣ Sözleşme ve Çalışma Şekli Hataları
Kısmi süreli çalışanlar için yazılı iş sözleşmesi zorunludur. Sözleşme yoksa eksik gün bildirimi geçersiz sayılabilir.
Denetimde Bu Hataların Sonucu Ne Olur?
- Eksik günlerin tam çalışılmış sayılması
- Prim farkı tahakkuku
- 5510 md.102 kapsamında idari para cezası
- Teşvik iptali veya geriye dönük borç
İpucu: Eksik gün hatalarının büyük bölümü,
denetimden önce yapılacak iç kontrol ile engellenebilir.