Yıllık İzin Ne Zaman Hak Edilir? (1 Yıl Kuralı)

Q: 1 yıl dolmadan izin verildiyse sonradan yıllık izinden düşülür mü?

Bu tamamen işyeri prosedürüne bağlıdır. Eğer avans izin olarak takip ediliyorsa, doğan yıllık izinden mahsup edilebilir. Yazılı prosedürle yönetilmesi önerilir.

1) 1 Yıl Kuralı Nedir?

Genel kural şudur: İşçi, aynı işverene bağlı olarak en az 1 yıl çalışmadıkça yıllık ücretli izne hak kazanmaz. Buradaki 1 yıl; “takvim yılı” değil, işçinin işe başladığı tarihten itibaren 1 yıl olarak değerlendirilir.

Kanuni çerçeve: 4857 sayılı İş Kanunu m.53 (yıllık ücretli izin hakkı için 1 yıl çalışma şartı)

Not: Detay ve istisnalar uygulamada işyeri kayıtlarına göre yorumlanabilir.

2) “1 Yıl” Nasıl Hesaplanır?

1 yılın başlangıcı işçinin işe giriş tarihidir. Örneğin:

İşe Başlama	1 Yılın Dolduğu Tarih	İzin Hakkı Ne Zaman Doğar?
10.03.2025	10.03.2026	10.03.2026 itibarıyla yıllık izin hakkı doğar
01.07.2025	01.07.2026	01.07.2026 itibarıyla yıllık izin hakkı doğar

Pratik standart: İK sisteminde “Yıllık izin hakkı başlangıç tarihi” alanını, işe giriş tarihine +1 yıl ekleyerek otomatik üret (manuel takip hata doğurur).

3) Deneme Süresi 1 Yıla Dahil mi?

Evet. Deneme süresi de işçinin fiilen çalıştığı süre olduğundan, yıllık izin hakkının hesabında hizmet süresine dahil edilir. Deneme süresi “izin hakkını ortadan kaldırmaz”; sadece izin hakkı için gerekli 1 yıllık sürenin içinde sayılır.

Sık hata: “Deneme süresi sayılmaz” diye düşünmek. Bu, izin hakediş tarihini yanlış hesaplamaya sebep olur.

4) 1 Yıl Dolmadan İzin Verilebilir mi?

İşveren, çalışan memnuniyeti veya şirket politikası gereği 1 yıl dolmadan da izin kullandırabilir. Ancak bu, teknik olarak “yıllık ücretli izin hakkı” değil; işverenin kendi kararıyla verdiği bir izin türüdür. Uygulamada buna “avans izin / önden izin” denir.

Öneri: 1 yıl dolmadan verilen izinlerde şirket içi prosedür belirle:

“Avans izin” olarak ayrı takip
İzin formunda “1 yıl dolmadan önden kullanım” ibaresi
İşten ayrılışta mahsup (varsa) kuralının yazılı olması

5) 1 Yıl Dolduktan Sonra Kaç Gün İzin Hak Edilir?

1 yıl dolduğunda izin hakkı “başlar”. Kaç gün izin verileceği ise hizmet süresine göre belirlenen 14 – 20 – 26 gün kuralına tabidir. (Örn. 1–5 yıl arası çalışanlar için asgari 14 gün.)

Hatırlatma: Yaşı 18’den küçük veya 50’den büyük işçiler için yıllık izin süresi asgari 20 gün olmalıdır.

6) İşveren İçin Uygulama Kontrol Listesi

İşe giriş tarihi doğru mu? (SGK işe giriş + sözleşme + fiili başlangıç uyumlu mu?)
Yıllık izin hakediş tarihi (işe giriş + 1 yıl) sistemde tanımlı mı?
Deneme süresi hariç tutulmuş mu? (tutulmamalı)
Avans izin veriliyorsa ayrı takip ediliyor mu?
İzin formu, izin onayı ve bordro kayıtları tutarlı mı?

Seaacademyik notu: Yıllık izin yönetimi “izin formu” ile bitmez. Denetimde ve uyuşmazlıklarda asıl güç; tarih/hesap/doğru kayıt disiplinidir.

7) Sık Sorulan Sorular

1 yıl dolmadan yıllık izin kullandırmak zorunlu mu?

Hayır. Yıllık izin hakkı genel kural olarak 1 yıl sonunda doğar. 1 yıl dolmadan izin kullandırmak işverenin tercihidir (avans izin gibi).

Deneme süresi yıllık izin hesabına dahil mi?

Evet. Deneme süresi, hizmet süresine dahildir ve 1 yıl kuralının hesabında dikkate alınır.

1 yıl dolduğu gün izin hemen kullanılabilir mi?

Uygulamada izin planlaması işyerinin iş akışına göre yapılır. Hakkın doğduğu tarihten sonra, işverenin planlaması ve onayıyla kullandırılır.

1 yıl dolmadan izin verildiyse sonradan yıllık izinden düşülür mü?

Bu tamamen işyeri prosedürüne bağlıdır. Eğer “avans izin” olarak takip ediliyorsa, doğan yıllık izinden mahsup edilebilir. Yazılı prosedürle yönetilmesi önerilir.