1) Kısa Cevap
Evet, yıllık izin bölünebilir. Ancak uygulamada genel prensip: yıllık izin, tarafların anlaşmasıyla bölünebilir ve bir parçası en az 10 gün olacak şekilde kullandırılmalıdır.
- İzin “parça parça” olabilir.
- Bir parça en az 10 gün olacak (genel kural).
- Kalan günler 1’er gün bile kullandırılabilir (işyeri uygulamasına göre planlanır).
2) Yıllık İzin Bölünmesi Kuralı (10 Gün Şartı)
Yıllık ücretli izin uygulamasında “dinlenme amacını” korumak için izin tamamen parçalanmasın diye bir denge vardır. Bu yüzden uygulamada en çok bilinen kural: yıllık iznin bir bölümünün kesintisiz en az 10 gün kullandırılmasıdır.
“İzin 14 günse” → en az 10 gün tek parça + kalan 4 gün ayrı günlerde olabilir.
“İzin 20 günse” → en az 10 gün tek parça + kalan 10 gün bölünebilir.
“İzin 26 günse” → en az 10 gün tek parça + kalan 16 gün bölünebilir.
Not: Bazı işyerleri operasyon gereği daha uzun blok izin (ör. 14 gün kesintisiz) standardı koyabilir. Bu, işyeri iç kuralı olarak uygulanabilir.
3) Bölme İçin Onay Gerekir mi?
İzin planlaması “tek taraflı dayatma” şeklinde değil, mümkün olduğunca plan + onay + kayıt mantığıyla yürütülmelidir. Uygulamada en güvenli yöntem:
- İzin talep formu / sistem kaydı
- Yönetici/İK onayı
- İzin kartı / izin defteri / dijital izin modülü kaydı
4) Uygulama Örnekleri
| Yıllık izin hakkı | Uygun örnek bölme | Not |
|---|---|---|
| 14 gün | 10 gün + 2 gün + 2 gün | 10 gün şartı korunuyor |
| 20 gün | 10 gün + 5 gün + 5 gün | İş yoğunluğuna göre plan |
| 26 gün | 12 gün + 7 gün + 7 gün | Bir parçanın 10+ olması yeterli |
| 14 gün | 7 gün + 7 gün | Genelde önerilmez (10 gün şartı sağlanmıyor) |
5) İşveren İçin Doğru İzin Planlama
İzin bölme konusunu işyeri içinde “kriz çıktıkça” değil, başta kural koyarak yönetmek en sağlıklısıdır. Özellikle üretim/lojistik gibi vardiyalı yapılarda planlama şart.
- Yıllık izinler için yıl başı planı (taslak)
- En az 10 gün blok izni önceden kilitle
- Kalan günleri “dönemsel yoğunluklara” göre esnek bırak
- Form / e-posta / izin modülü ile kayıt altına al
6) Sık Hatalar ve Riskler
- İzni tamamen 1-2 gün parçalarla kullandırmak (dinlenme amacını zayıflatır, uyuşmazlık doğurur)
- 10 gün kuralını gözden kaçırmak
- İzin kayıtlarını eksik tutmak (izin defteri/çizelge/tebliğ yok)
- İşten ayrılışta izin hesaplamasını yanlış yapmak (kullanılmayan izin ücreti riski)
7) Kontrol Listesi (Denetime Hazır)
- Çalışanın izin hakkı (14/20/26) doğru hesaplandı mı?
- İzin planı/çizelgesi var mı?
- İzin bölündüyse bir parça 10 gün+ olacak şekilde mi?
- Onay ve kayıt (form/e-posta/sistem) mevcut mu?
- İzin dönüşü işe başlama kaydı ve bordro/puantaj uyumlu mu?
8) Sık Sorulan Sorular
Yıllık izin tamamen bölünerek 1’er gün kullanılabilir mi?
Uygulamada yıllık iznin tamamen 1’er gün şeklinde parçalanması genel prensibe uygun değildir. En güvenli yaklaşım: iznin bir bölümünü en az 10 gün kesintisiz kullandırmak, kalan kısmı ihtiyaca göre bölmektir.
14 günlük izni 7 + 7 yapabilir miyiz?
Pratikte bu kullanım sık görülse de, “en az 10 gün” prensibi nedeniyle standart ve güvenli uygulama olarak önerilmez. İşletme standardını 10 gün blok izin üzerine kurmak daha sağlıklıdır.
İzin bölünmesi için işçinin onayı şart mı?
En iyi uygulama: izin bölünmesini karşılıklı plan + yazılı kayıt ile yürütmektir. Kayıt (talep/onay) yoksa sonradan ispat zorluğu doğabilir.
Kalan izin günleri 1 gün 1 gün kullandırılabilir mi?
Bir parça 10 gün kesintisiz kullandırıldıktan sonra, kalan günler işletme uygulamasına göre daha küçük parçalar halinde planlanabilir. Yine de her kullanım için kayıt/izin onayı oluşturmak gerekir.