Alt İşveren (Taşeron) Personel Hizmeti • Operasyon & Uyum Odaklı

Taşeron Personel Hizmeti: Saha Operasyonu, Süreklilik ve Raporlama Tek Elde

Seaacademyik Hizmetleri olarak taşeron personel çözümlerinde hedefimiz nettir: doğru personeli bulmak, işe hızlı başlatmak, vardiya ve puantajı düzenli yürütmek, disiplin–performans dengesini korumak ve işletmenizin operasyonunu aksatmadan sürdürülebilir bir yapı kurmak.

Bu sayfa, taşeron personel hizmetinin tüm detaylarını (süreç, kontrol noktaları, raporlama, saha yönetimi, rol dağılımı, risk yönetimi ve fiyat yaklaşımı) en ufak ayrıntısına kadar anlatır.

Saha Sorumlusu / Şef Opsiyonu Vardiya & Puantaj Disiplini Hızlı İşe Alım & Yedek Havuz Aylık/Haftalık Raporlama Uyum ve Süreç Standartları

Hizmet Kapsamı: Taşeron Personel Hizmeti Neleri İçerir?

Taşeron personel hizmeti; sadece personel temin etmek değil, operasyonun tamamını yönetilebilir hale getirmek demektir. Burada “biz ne yaparız?” sorusunu en detaylı şekilde cevaplıyoruz.

1) İnsan Kaynağı Kurulumu

İşe alım + havuz + hızlı yerleştirme

Operasyonun ihtiyacına göre aday havuzu oluşturulur, işe alım planı çıkarılır, acil ihtiyaçlar için “yedek havuz” modeli çalıştırılır.

  • İş tanımı netleştirme (rol, görev, iş zorluğu, tempo)
  • Vardiya düzenine göre personel planı
  • Ön görüşme, uygunluk, referans ve işbaşı planı
  • Hızlı ikame: devamsızlık/ayrılma durumunda yedek aday
2) Saha Operasyon Yönetimi

Günlük düzen, görev dağılımı, takip

Taşeron personelin sahada doğru yerde, doğru işte ve doğru standartla çalışması için saha düzeni kuruludur.

  • Saha sorumlusu/ekip lideri organizasyonu (opsiyon)
  • İş başı yönlendirme ve görev dağılımı
  • Üretim/operasyon temposuna uygun vardiya akışı
  • İş disiplini ve temel davranış kuralları
3) Puantaj & Vardiya Kontrol

Çalışma saatlerinin net ve düzenli takibi

Puantaj ve vardiya kontrolü, taşeron operasyonun omurgasıdır. Doğru puantaj = doğru düzen + doğru rapor.

  • Giriş-çıkış, vardiya başlangıç-bitiriş takibi
  • Fazla mesai / eksik çalışma kontrolü
  • Devamsızlık ve izin yönetimi
  • Haftalık/aylık puantaj rapor formatı
4) Performans & Verimlilik

Verim takip sistemi ve iyileştirme yaklaşımı

İşletmenizin süreçlerine göre ölçülebilir verim kriterleri (basit ama etkili) kurulabilir. Amaç “baskı” değil; net hedef + düzenli takip + sürdürülebilir tempo.

  • Günlük hedef (adet/saat, hat temposu, kalite kriteri)
  • İş eğitimi ihtiyacı tespiti
  • Uygun olmayan eşleşmelerde rol değişikliği/ikame
  • Raporlama ile görünür yönetim
5) Uyum & Süreç Disiplini

Standartlar, iş güvenliği uyumu, saha düzeni

Taşeron ekiplerde en kritik konu “dağılma”dır. Uyum kuralları ve saha standardı net olmazsa kalite ve süreklilik bozulur.

  • İşbaşı kuralları: kıyafet/PPE, davranış, alan düzeni
  • İSG uyum koordinasyonu (işletme prosedürüne göre)
  • Oryantasyon: sahaya giriş, alan kuralları, disiplin
  • Denetim hazırlığı: kayıt düzeni, rapor standardı

Detaylı Operasyon Başlıkları: “En Ufak Ayrıntıya Kadar”

Müşterilerin en çok sorduğu konu: “Sahada neyi nasıl kontrol ediyorsunuz?” Aşağıda taşeron personel hizmetinin operasyon detaylarını net şekilde yazdık.

Saha Yerleşimi

Doğru kişi doğru noktada

Hat, depo, paketleme veya kalite alanına göre görev dağılımı yapılır.

  • İşe uygunluk: tempo, fiziksel uygunluk, dikkat
  • Alan bazlı görev listesi (kim nerede ne yapacak)
  • İş değişimi protokolü (ihtiyaca göre hızlı kaydırma)
Devamsızlık Yönetimi

Operasyonun aksamasını engelleme

Devamsızlık, taşeronda en sık risktir; yedek havuz ve hızlı ikame modeliyle yönetilir.

  • Günlük yoklama / anlık durum listesi
  • Acil ikame: yedek aday çağırma planı
  • Süreklilik için ekip çekirdek kadro yaklaşımı
Vardiya & Mesai

Plan–uygulama farkını kapatma

Vardiya planı net değilse puantaj dağılır. Biz planı sahaya indiririz.

  • Vardiya başlangıç/bitiriş standartları
  • Fazla mesai onay akışı (işletme kuralına göre)
  • Aylık iş gücü ihtiyacı tahmini
Kalite Kontrol

Hata ve iade riskini azaltma

Kalite süreçlerinde taşeron ekiplerde standardizasyon kurulur.

  • Kontrol kriteri eğitimi (basit/uygulanabilir)
  • Hatalı ürün ayıklama & raporlama
  • Rework/yeniden işleme ekip planı
Disiplin & Davranış

Saha düzenini koruma

İş disiplini net değilse verim düşer. Kuralları netleştirir, sahada uygularız.

  • Kurallar listesi (işe girişte bilgilendirme)
  • Uyarı/iyileştirme yaklaşımı
  • Saha sorumlusu ile günlük geri bildirim
İletişim & Koordinasyon

Tek muhatap – net bilgi akışı

İşletme tarafı için “her şeyi sorabileceği” net bir iletişim hattı oluşturulur.

  • Günlük durum raporu (opsiyon)
  • Haftalık operasyon toplantısı (opsiyon)
  • Kritik olaylarda hızlı bilgilendirme

Süreç: Taşeron Personel Hizmetinde Adım Adım Uygulama

Bu bölüm “nasıl başlıyoruz, nasıl sürdürüyoruz?” sorusunun net cevabıdır. Süreç, işletmenize göre özelleştirilir; ama iskelet yaklaşım aynıdır.

1

İhtiyaç Analizi

Personel sayısı, vardiya, iş tanımı, işin temposu, saha koşulları ve hedefler netleştirilir.

2

Operasyon Modeli

Saha sorumlusu gereksinimi, raporlama sıklığı, puantaj yöntemi ve kontrol noktaları belirlenir.

3

Hızlı İşe Alım

Aday havuzu oluşturulur, uygun adaylar görüşülür, işbaşı planı ve oryantasyon hazırlanır.

4

Saha Başlangıcı

Personel sahaya yerleştirilir, görev dağılımı yapılır, vardiya düzeni ve puantaj takibi başlar.

5

Günlük Kontrol

Devamsızlık, verim, disiplin, kalite ve iş güvenliği uyumu saha üzerinden takip edilir.

6

Raporlama

Haftalık/aylık raporlar: puantaj özeti, devamsızlık, verim–kalite notları, iyileştirme önerileri.

7

İyileştirme

Temel sorunlar netleştirilir; yer değişimi, eğitim, yedek havuz güçlendirme gibi aksiyonlar alınır.

8

Süreklilik

Operasyon “insana bağlı” değil, “sisteme bağlı” yürüsün diye standartlar kalıcı hale getirilir.

Kontrol & Raporlama: İşletme İçin Görünür Yönetim

Taşeron ekip yönetiminde en büyük farkı raporlama standardı yaratır. Siz işletme olarak “ne oluyor?” sorusunu net görürsünüz.

Rapor Tipleri

Standart rapor örnekleri

  • Puantaj Özeti: kişi bazlı gün/mesai/izin/devamsızlık
  • Devamsızlık Analizi: neden ve tekrar trendi
  • Vardiya Uygunluğu: plan–gerçek farkları
  • Verim Notları: sahadan gözlem + sayısal özet (varsa)
  • Kalite Notları: hata türü, rework ihtiyacı, iyileştirme
Kontrol Noktaları

Operasyonu bozan 10 kritik konu

  • Vardiyaya geç gelme / erken çıkma
  • Devamsızlık ve yedek plan eksikliği
  • Görev belirsizliği (herkes her işi yapıyor gibi)
  • Alan disiplini ve kurallara uyumsuzluk
  • Kalite kriterlerinin bilinmemesi
  • Yetersiz yönlendirme (saha lideri eksikliği)
  • İletişim kopukluğu (kime ne sorulacak?)
  • Yoğunlukta personel dengesizliği
  • Geri bildirim olmayışı (hata tekrarı)
  • Standartsız puantaj (ay sonu krizleri)

Sektörler & Roller: Nerelerde Taşeron Personel Sağlarız?

Taşeron personel çözümlerini “işin niteliğine” göre tasarlarız. Aşağıdaki örnekler, en çok talep gelen operasyon tipleridir.

Üretim / Sanayi

Hat & montaj operasyonları

  • Montaj personeli, paketleme personeli
  • Makine yanı destek, yardımcı eleman
  • Etiketleme, sayım, ayıklama
Lojistik / Depo

Depo sürekliliği

  • Depo personeli, elleçleme personeli
  • Sevkiyat hazırlık, paketleme, yükleme
  • Sipariş toplama (picker) destek
Kalite / Rework

Kontrol, ayıklama, yeniden işleme

  • Kalite kontrol destek personeli
  • Ayıklama, rework ekibi
  • Hata raporlama ve yeniden kontrol

Risk Yönetimi: Taşeron Operasyonlarda Kriz Çıkaran Konular

“Taşeron çalıştırmak zor” cümlesinin nedeni genelde sistem eksikliğidir. Burada riskleri açıkça yazıyoruz ve nasıl yönettiğimizi anlatıyoruz.

Süreklilik Riski

Devamsızlık ve yüksek devir

Çözüm yaklaşımı: yedek havuz, çekirdek kadro, hızlı ikame, sahaya uyumlu işe alım.

  • Yedek aday listesi (acil çağrı)
  • İşe uygunluk filtreleme (tempo/alan şartı)
  • İlk hafta yakın takip (kritik adaptasyon dönemi)
Kalite & Hata Riski

Standart dışı iş üretimi

Çözüm yaklaşımı: kısa eğitim, kontrol listeleri, rol netliği ve anlık geri bildirim.

  • İşin “doğru örneği” ile oryantasyon
  • Basit kontrol kriteri kartları (işletmeye göre)
  • Tekrar eden hata için rol değişimi/ikame

Fiyatlandırma: Taşeron Personel Hizmetinde Ücret Nasıl Oluşur?

Bu hizmette “tek fiyat” yoktur. Çünkü kapsam işletmeden işletmeye değişir. Bu yüzden fiyatlar görüşülür ve ihtiyaç analizi sonrası netleşir.

Başlangıç Seviyesi

Temel Operasyon Paketi

Fiyat: Görüşülür (kapsama göre)
  • İşe alım ve sahaya yerleştirme
  • Puantaj takibi için temel düzen
  • Devamsızlık yönetimi + yedek havuz mantığı
  • Aylık operasyon özeti
Küçük/orta ölçekli ekipler ve tek vardiya işleri için ideal başlangıç.
Kurumsal / Çok Vardiya

Geniş Kapsam Operasyon

Fiyat: Görüşülür (saha lideri + yoğun rapor)
  • Saha sorumlusu/ekip lideri organizasyonu (opsiyon)
  • Çok vardiya düzeni ve yoğun personel yönetimi
  • Günlük/haftalık durum raporu (opsiyon)
  • Kriz yönetimi: devamsızlık/yoğunluk senaryoları
  • Denetim ve kayıt düzeni standardizasyonu
Büyük ekip, çok vardiya, hızlı değişen saha koşulları için.
Fiyatı Etkileyen Parametreler

Net ve şeffaf kriter listesi

Taşeron personel hizmeti fiyatını belirleyen ana değişkenler: personel sayısı, vardiya sayısı, lokasyon, işin niteliği ve temposu, saha sorumlusu ihtiyacı, raporlama sıklığı, ikame/yelek havuz genişliği, operasyonun süreklilik beklentisi, sezonluk yoğunluk ve uyum gereklilikleri.

Hızlı Teklif Talebi

1-2 dakikada temel bilgileri bırakın, size en doğru modeli çıkaralım. (Fiyatlar görüşülür – kapsam netleşince şeffaf teklif sunulur.)

Talep Formu

Operasyon Bilgileri

Not: Bu form örnektir. İstersen aynı alanları FormSubmit ile e-postaya düşecek şekilde de bağlarız.
Hızlı Cevap için

Teklif hazırlanırken sorulan kritik sorular

  • İşin günlük temposu ve hedefi nedir?
  • Vardiya saatleri ve mola düzeni nasıl?
  • İş kıyafeti / PPE zorunluluğu var mı?
  • Giriş-çıkış sistemi (turnike, kart) mevcut mu?
  • Personel için servis/yemek gibi düzenler var mı?
  • Saha sorumlusu gerekiyor mu?
  • Raporlama sıklığı (haftalık/aylık) beklentiniz?
  • Sezonluk yoğunluk veya kampanya dönemi var mı?

Bu sorulara net yanıt geldikçe en doğru modeli kurarız. Böylece hem maliyet hem süreklilik dengesi bozulmaz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Taşeron personel hizmeti hakkında en çok gelen sorular ve net cevaplar.

Taşeron personel hizmeti ile personel tedarik hizmeti aynı şey mi?

Benzer görünür ama odak farklıdır. Personel tedarik daha çok “bulma ve yönlendirme” iken, taşeron personel hizmeti çoğu zaman saha yönetimi + puantaj + süreklilik + raporlama gibi operasyonel parçaları da içerir.

Kaç günde personel sağlayabilirsiniz?

Süre, personel sayısı, lokasyon, vardiya ve işin niteliğine göre değişir. Ancak taşeron operasyonlarda kritik olan hız kadar uygunluk ve sürekliliktir. Bu yüzden hızlı yerleştirme + yedek havuz planı birlikte kurgulanır.

Fiyatı neden net yazmıyorsunuz?

Çünkü taşeron personel hizmeti paketleri, işletmenin sahasına göre değişir. Personel sayısı, vardiya, saha sorumlusu ihtiyacı, raporlama sıklığı, işin temposu gibi parametreler netleşmeden “tek fiyat” yazmak yanıltıcı olur. Bu yüzden fiyatlar görüşülür.

Hangi raporları alırım?

En temel rapor puantaj özetidir. İhtiyaca göre devamsızlık analizi, vardiya uyumu, verim/kalite notları ve iyileştirme önerileri de eklenir.

Taşeron Personel Operasyonunuzu Düzenleyelim

İster üretim hattı, ister depo, ister kalite – taşeron personel yönetimi; doğru kurgu + net kontrol + raporlama ile çok daha stabil hale gelir.
Fiyatlar görüşülür — işletmenize özel, gerçekçi ve sürdürülebilir model kurarız.

Teklif Talebi Oluştur İletişime Geç
Dilersen bu sayfayı “Personel Tedarik”, “Bordro”, “Eğitim” sayfalarınla aynı menü yapısına bağlarız.