Personel tedariki; “ilan açtım, başvuru geldi” kadar basit değil. Süreci doğru kurgulamazsan, hem zaman uzar hem de yanlış eşleşme riski artar. Aşağıda talebin açılmasından adayın sahaya/ekibe katılmasına kadar adım adım pratik bir yol haritası var.
1) Talep Açılışı: Netleştir, Hızlan
Sürecin en kritik noktası talep formudur. Talep baştan net olursa, aday arama ve ön eleme süresi ciddi şekilde kısalır.
- Unvan / pozisyon (mavi yaka – beyaz yaka)
- Lokasyon, vardiya, servis/ulaşım bilgisi
- Ücret aralığı ve yan haklar
- Deneyim, teknik yeterlilik, sertifika (MYK vb.)
- İşe başlama tarihi ve aciliyet seviyesi
- Deneme süresi / garanti koşulları (varsa)
2) Aday Kaynağı: Doğru Kanalları Aç
Aynı pozisyon için her kanal aynı sonucu vermez. Mavi yaka pozisyonlarda bölgesel kaynaklar, OSB çevresi havuzlar ve hızlı iletişim; beyaz yaka tarafında ise doğru filtrelenmiş platformlar ve nitelik eşleştirme daha önemlidir.
3) Ön Eleme: Kaliteyi Koruyan Filtre
Ön eleme, CV sayısını değil “uyumlu aday” sayısını artırır. Kısa bir telefon görüşmesi ile birçok yanlış başvuru daha baştan elenir.
Vardiya uygunluğu, lokasyon/ulaşım, ücret beklentisi, işe başlama tarihi.
Deneyim, kullanılan ekipman/teknoloji, sertifikalar, benzer sektör tecrübesi.
Uygun / Şartlı / Uygun değil şeklinde basit bir skorla süreç hızlanır.
4) Görüşme ve Değerlendirme: Standardı Oturt
Görüşme sürecinde herkes farklı soru sorarsa kıyaslama yapılamaz. Bu yüzden yapılandırılmış görüşme formatı ve standart değerlendirme notu kullanmak gerekir.
5) Referans ve Evrak: Riskleri Azalt
Adayın geçmiş iş deneyimi, görev tanımı ve ayrılık nedeni gibi başlıklar en azından temel seviyede doğrulanmalıdır. İşe giriş evrak sürecini önceden kontrol etmek “son dakika iptalleri” azaltır.
6) Yerleştirme ve Onboarding: İlk 7 Gün Kuralı
Yerleştirme, adayın ilk gün sahaya girmesiyle bitmez. İlk hafta takibi, uyum sorunlarını erken yakalar ve devri azaltır.
- Görev tanımı ve hedeflerin net anlatılması
- Vardiya/servis düzeninin teyidi
- Usta/mentor ataması (varsa)
- KKD, ekipman ve İSG bilgilendirmesi
- 3. gün ve 7. gün kısa geri bildirim görüşmesi
7) Süreç KPI’ları: Ölçmediğin şeyi yönetemezsin
Süreci kurumsal yönetmek için basit metrikler belirlemek yeterli: “Talep açılışı → ilk uygun aday”, “yerleştirme süresi”, “ilk ay devri”, “uyum puanı”. Bu verilerle tedarik performansı düzenli iyileştirilir.